PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH – CHÁNH
Tổng số nhân viên: 08
Lãnh đạo phòng: Cử nhân Nguyễn Văn HIền
Cử nhân Đặng Văn Hùng
I/CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
1. Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ dưới sự lãnh đạo
của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc toàn bộ công tác tổ chức bộ
máy, tổ chức cán bộ, công tác tổ chức-hành chánh, công tác bảo vệ chính trị nội
bộ của cơ quan.
2. Nhiệm vụ:
- Dựa vào nhiệm vụ chung lập kế hoạch tổ
chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, quản lý hồ sơ lý lịch theo
phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo.
- Xây dựng lề lối làm việc, quan hệ
công tác giữa các khoa phòng trình Giám đốc phê duyệt. Tổ chức thực hiện công
tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với phòng bảo vệ chính trị nội bô
Công an Tây Ninh (PA 25), và chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong
công việc có liên quan.
- Tổ chức thực hiện chế độ chính
sách đối với CB-VC và người bệnh.
- Phối hợp cùng Công đoàn tổ chức
các phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn
hóa, ngoại ngữ… để nâng cao Y đức, nâng cao trình độ và tinh thần trách nhiệm đối
với người bệnh.
- Thực hiện chế độ thi đua khen thưởng,
kỷ luật đối với CBVC.
- Phối hợp Đoàn kiểm tra nhằm kiểm
tra giám sát toàn bệnh viện thuộc các lĩnh vực phòng quản lý, phối hợp với các
khoa phòng chức năng đề xuất với Giám đốc giải quyết các vấn đề có liên quan đối
với CBVC, người bệnh, người nhà người bệnh.
- Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng
của CB-VC để đề xuất với Giám đốc xem xét giải quyết. Hướng dẫn, xét duyệt phân
loại công chức hàng năm theo quy định.
- Căn cứ vào kế hoạch công tác của
đơn vị, lập kế hoạch công tác của phòng trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực
hiện đáp ứng kịp thời các yêu cầu liên quan.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư trang
thiết bị văn phòng, dự trù cấp văn phòng phẩm cho các khoa phòng theo kế hoạch
được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng qui định của tài chính.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác quản
lý công văn đi, công văn đến, hệ thống bảo quản hồ sơ đầy đủ theo qui định, đảm
bảo hệ thống thông tin liên lạc, điện, nước tốt.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục
vụ các buổi hội nghị. Tham gia chế độ bảo trì, bảo quản, sử dụng, vận hành các
máy móc, thiết bị thường dùng trong khoa phòng trong đơn vị.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật
tư, trang thiết bị thường dùng, các phương tiện vận tải. Điều động xe ô tô đi
công tác và xe cứu thương theo qui định.
- Tổ chức thực hiện sửa chữa nhà cửa,
trùng tu bảo dưỡng các máy móc thông dụng theo kế hoạch. Đảm bảo cung cấp đầy đủ
điện và nước sạch. Đảm bảo công tác trật tự trị an chung, công tác vệ sinh ngoại
cảnh, hệ thống xử lý nước thải, lò đốt rác y tế quan cảnh mội trường sạch đẹp,
cống rảnh thông thoát. Định kỳ công tác vệ sinh kiểm tra chung, công tác bảo hộ
lao động.
- Định kỳ tổng kết công tác mua sắm,
cung cấp vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng báo cáo với Giám đốc.
- Xây dựng định mức tiêu hao vật tư
thông dụng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc
việc sử dụng hợp lý, hiệu quả, chống tham ô lãng phí.
- Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét
việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa phòng để Giám đốc xem xét quyết
định khen thưởng, kỷ luật
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC:
1. Lãnh đạo phòng: 02 Phó trưởng phòng.
(01 phụ trách điều hành chung)
01 Phụ trách công tác Tổ
chức cán bộ.
01 Phụ trách công tác hậu
cần hành chánh.
-
Nhiệm vụ phòng: phụ trách điều hành các hoạt động của phòng; có trách nhiệm căn cứ chức năng, nhiệm vụ của phòng, nội dung Hợp
đồng làm việc của viên chức toàn bệnh viện, từng nhiệm vụ chức danh được phân
công nhằm đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ theo quy định.
2. Viên chức làm
công việc chuyên môn:
Viên
chức làm việc tại phòng Tổ chức – Hành chánh chịu trách nhiệm phụ trách lĩnh vực
công tác theo sự phân công của lãnh đạo phòng, bảo đảm thực hiện các nhiệm vụ
theo chức năng, nhiệm vụ của phòng.
3. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Lãnh đạo
phòng, và thay đổi vị trí việc làm của viên chức làm việc tại phòng Tổ chức – Hành chánh do Giám đốc quyết định theo thẩm quyền và theo
phân cấp quản lý của Sở Y tế.