KHOA DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ  – CẬN LÂM SÀNG

Tổng số nhân viên:09

Lãnh đạo phòng:      Phó Trưởng khoa Dược sĩ Trương Thanh Liêm   

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:

1. Chức năng:

Khoa Dược - Vật tư Y tế - Cận lâm sàng là khoa chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc. Có chức năng quản lý và tham mưu cho Giám đốc về toàn bộ công tác dược, vật tư y tế, cận lâm sàng trong bệnh viện nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc, trang thiết bị, vật tư y tế, các xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh có chất lượng và tư vấn, giám sát việc thực hiện sử dụng an toàn, hợp lý.

2. Nhiệm vụ của khoa

- Lập kế hoạch, cung ứng thuốc bảo đảm đủ số lượng, chất lượng cho nhu cầu điều trị lâm sàng và đáp ứng yêu cầu chẩn đoán, điều trị và các yêu cầu chữa bệnh khác (phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa, cấp cứu ngoại viện).

- Quản lý, theo dõi việc nhập thuốc, cấp phát thuốc cho nhu cầu điều trị và các nhu cầu đột xuất khác khi có yêu cầu.

- Đầu mối tổ chức, triển khai hoạt động của Hội đồng thuốc và điều trị.

- Bảo quản thuốc theo đúng nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc”.

- Tổ chức pha chế thuốc, hóa chất sát khuẩn trong bệnh viện.

- Thực hiện công tác dược lâm sàng, thông tin, tư vấn về sử dụng thuốc, tham gia công tác cảnh giác dược, theo dõi, báo cáo thông tin liên quan đến tác dụng không mong muốn của thuốc.

- Quản lý, theo dõi việc thực hiện các quy định chuyên môn về dược tại các khoa trong bệnh viện.

- Nghiên cứu khoa học và đào tạo; là cơ sở thực hành của các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học về dược (nếu có).

- Thực hiện cận lâm sàng và kết hợp lâm sàng theo dõi, kiểm tra, đánh giá, giám sát việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý đặc biệt là sử dụng kháng sinh và theo dõi tình hình kháng kháng sinh trong bệnh viện.

- Tham gia chỉ đạo tuyến. Tham gia hội chẩn khi được yêu cầu.

- Tham gia theo dõi, quản lý kinh phí sử dụng thuốc.

- Quản lý hoạt động của Nhà thuốc, quầy thuốc bệnh viện theo đúng quy định.

- Thực hiện nhiệm vụ cung ứng, theo dõi, quản lý, giám sát, kiểm tra, báo cáo về vật tư y tế tiêu hao (bông, băng, cồn, gạc), khí y tế.

- Căn cứ kế hoạch chung của đơn vị lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong đơn vị, trình Giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch được duyệt.

- Tổ chức duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời.

- Xây dựng phương án lắp đặt, cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền.

- Lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại thiết bị y tế, xây dựng quy định vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng thiết bị y tế. Đối với những thiết bị y tế đắt tiền, quý hiếm phải có người trực tiếp bảo quản sử dụng theo quyết định của Giám đốc.

- Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kì và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.

- Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nước.

- Tổ chức học tập cho các thành viên trong đơn vị hoặc các đơn vị, bộ phận tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả.

- Công tác đoàn thể, học tập, bồi dưỡng tham dự các hội nghị, nghị quyết.

- Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.

3. Nhiệm vụ cụ thể

3.1. Khoa Dược:

- Có nhiệm vụ cung cấp thuốc, hoá chất và trang thiết bị vật tư y tế phục vụ cho công tác điều trị.

- Tổ chức hoạt động khoa theo qui chế quản lý sử dụng thuốc vật tư thiết bị y tế.

- Căn cứ kế hoạch bệnh viện, lập kế hoạch cung ứng, bảo quản, sử dụng thuốc, hóa chất, mua sắm trang thiết bị vật tư y tế và sinh phẩm trong bệnh viện hợp lý.

- Tổ chức xuất nhập, thống kê, thanh quyết toán và theo dõi quản lý các tiêu chuẩn. Kinh phí sử dụng thuốc, hóa chất, sinh phẩm và các trang thiết bị vật tư y tế theo đúng các qui định hiện hành.

- Bảo quản thuốc, hóa chất, sinh phẩm trang thiết bị y tế theo đúng qui chế Dược chính, qui chế cung ứng, bảo quản thiết bị y tế của Bộ Y tế.

- Thông tin kịp thời các loại thuốc, sinh phẩm, hóa chất, trang thiết bị mới. Hướng dẫn các khoa phòng sử dụng an toàn, hợp lý  đối với các loại thuốc, hóa chất, sinh phẩm và trang thiết bị vật tư y tế.

- Lập dự trù kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thay thế, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong cơ quan trình Giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã được duyệt. Tổ chức duy tu bảo dưỡng các thiết bị y tế kịp thời, lập hồ sơ lý lịch tất cả các loại máy, xây dựng qui định vận hành, bảo quản và kỹ thuật vận hành.

- Thống kê, báo cáo định kỳ theo qui định.

3.2. Phòng Xét nghiệm:

a/ Nhiệm vụ:

- Căn cứ "Quy chế bệnh viện": bộ phận xét xét nghiệm lập kế hoạch cung ứng, bảo quản hóa chất. Pha chế các hóa chất, sinh phẩm, môi trường để xét nghiệm, cấp phát cho đơn vị dự trừ sử dụng và thường xuyên kiểm tra các thuốc thử đúng tiêu chuẩn quy định. Theo dõi tình trạng của trang thiết bị y tế tại phòng xét nghiệm và ghi sổ nhật ký hoạt động hàng ngày.(Căn cứ theo Điều 11, Thông tư 33/2016/TT-BYT, ban hành ngày 19/9/2016).

- Thực hiện các xét nghiệm được phân công

- Cấp phát lọ đựng mẫu xét nghiệm và hướng dẫn bệnh nhân cách lấy mẫu xét nghiệm đúng qui định.

- Mỗi sáng nhận phiếu và mẫu xét nghiệm hoặc đi lấy mẫu máu tại giường bệnh  đối với bệnh nhân nặng đặc biệt.

- Thực hiện các xét nghiệm đúng thời gian, đúng qui định kỹ thuật, đảm bảo kết quả chính xác và nhanh chóng.

- Đọc kết quả xét nghiệm và trả kết quả kịp thời đúng qui định, chịu trách nhiệm về kết quả xét nghiệm mà mình thực hiện.

  - Lãnh và bảo quản các dụng cụ hoá chất xét nghiệm theo sự phân công và sử dụng đúng qui định

  - Thống kê ghi lại kết quả xét nghiệm vào sổ lưu trữ, chuyển kết quả xét nghiệm đến các khoa.

- Thực hiện chế độ báo cáo hàng tháng, quý, năm, đầy đủ, kịp thời, chính xác.

- Đảm bảo vệ sinh an toàn nơi làm việc

-Tham gia các mặt công tác, phong trào chung của khoa cũng như của Bệnh viện

- Đảm bảo công tác xét nhiệm đạt chuẩn cấp 2 theo quy định.

b/ Quy định nhiệm vụ cụ thể

1. Lấy bệnh phẩm và nhận bệnh phẩm:

- Y tá (diều dưỡng) khoa điều trị có trách nhiệm:

+ Lấy bệnh phẩm thường quy của người bệnh nội trú, mang theo phiếu yêu cầu xét nghiệm có ghi đủ các mục quy định và có chữ kí của bác sĩ điều trị giao cho khoa xét nghiệm.

+ Bệnh phẩm có khả năng lây nhiễm phải dán nhãn màu đỏ.

+ Trường hợp xét nghiệm có yêu cầu phân tích chính xác, phải đưa người bệnh từ khoa xét nghiệm trực tiếp lấy bệnh phẩm.

- Trưởng khoa xét nghiệm có trách nhiệm:

+ Cung cấp đầy đủ dụng cụ, phương tiện để y tá (điều dưỡng) khoa điều trị lấy bệnh phẩm đúng quy cách.

+ Bố trí viên chức có trình độ chuyên môn kĩ thuật để nhận bệnh phẩm thường quy, bảo đảm yêu cầu kĩ thuật về số lượng chất lượng, thời gian lấy bệnh phẩm.

2. Kỹ thuật viên xét nghiệm thực hiện:

+ Nhận bệnh phẩm thường quy đến 10 giờ sáng hàng ngày đối với người bệnh nội trú.

+ Bệnh phẩm cấp cứu phải nhận ngay, ghi rõ giờ nhận vào phiếu yêu cầu xét nghiệm.

+ Trường hợp cấp cứu, chăm sóc cấp 1, lấy bệnh phẩm tại giường bệnh của  khoa

3.3. Phòng X-quang:

- Thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

- Thực hiện đúng qui định kỹ thuật , về chiếu, chụp X-quang đảm bảo kết quả rõ ràng chính xác.

- Lãnh, bảo quản và sử dụng các dụng cụ, máy móc, hóa chất đúng qui định.

- Thống kê lưu lại kết quả X-quang vào sổ lưu trữ.

- Thực hiện chế độ kiểm kê, báo cáo tháng, quý thường xuyên, chính xác và đúng qui định.

III. CƠ CẤU TỔ CHỨC:

1. Lãnh đạo khoa: có Trưởng khoa và 01 Phó trưởng khoa, 01 Kỹ thuật viên trưởng

- Nhiệm vụ Trưởng khoa: phụ trách điều hành các hoạt động của khoa; phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Phó trưởng khoa và từng viên chức theo công việc chung của khoa.

- Nhiệm vụ Phó trưởng khoa: giúp việc cho Trưởng khoa trong quản lý, điều hành lĩnh vực chuyên môn được phân công phụ trách.

- Nhiệm vụ kỹ thuật viên trưởng: giúp việc cho Trưởng , Phó trưởng khoa trong quản lý, điều hành lĩnh vực chuyên môn được phân công phụ trách.

2. Viên chức làm công việc chuyên môn:

Viên chức làm việc tại khoa Dược - Vật tư y tế - Cận lâm sàng chịu trách nhiệm phụ trách lĩnh vực công tác theo sự phân công của Trưởng khoa, bảo đảm thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của khoa.

3. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng khoa, Phó trưởng khoa và thay đổi vị trí việc làm của viên chức làm việc tại khoa Dược - Vật tư y tế - Cận lâm sàng do Giám đốc quyết định theo thẩm quyền và phân cấp quản lý của Sở Y tế.