I. GIỚI THIỆU CHUNG
Phòng Tổ chức - Hành chính là 01 phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực
tiếp của Giám đốc bệnh viện, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức thực
hiện công tác Tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ và công tác hành
chính tại bệnh viện.
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ
Cơ cấu tổ chức nhân sự gồm: 01 Trưởng Phòng; 01 Phó Trưởng Phòng,
và 08 nhân viên
- Trưởng Phòng:
- Phó Trưởng phòng: Nguyễn Thị Mộc Ninh
08
nhân viên gồm:
- Quản lý nhân lực, Lao động tiền lương: Đỗ Thị Khánh Linh
- Hành chính: Nguyễn Thị Thu Uyên
- Chuyên viên tổng hợp kiêm Văn thư: Lâm Thành An
- Lái xe: Võ Thành Lam
- Lái xe: Phạm Đinh Mão
- Bảo vệ: Lê Văn Sáng
- Bảo vệ: Nguyễn Minh Huy
- Hộ lý: Lê Thị Trưng
Sơ đồ phòng Tổ chức Hành
chính
III. VỊ TRÍ CHỨC NĂNG CỦA PHÒNG TCHC:
1. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC
CỦA BỘ PHẬN
HÀNH CHÍNH
Bộ phận Hành chính là bộ phận nghiệp vụ thuộc
phòng TCHC, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách
nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác hành chính trong bệnh viện.
NHIỆM VỤ:
1. Căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập kế hoạch công
tác của phòng để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
2. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng
cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo
đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
3. Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi
và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo
hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
4. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị
toàn bệnh viện.
5. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các
máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
6. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của
bệnh viện.
7. Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động
xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
8. Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo
dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch
9. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để
sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện.
10. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây
cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra
vệ sinh chung trong bệnh viện.
11. Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra
công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
12. Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu,
trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.
13. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng
để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc
sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
14. Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý
vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết
định việc khen thưởng, kỷ luật.
TỔ CHỨC
a. Hành chính, công văn đi, đến, lưu trữ hồ sơ.
b. Tiếp khách
c. Cung ứng vật tư thông dụng
d. Sửa chữa nhà cửa, vườn hoa cây cảnh
e. Điện, nước sạch, nước thải.
g. Bảo vệ an ninh trật tự
2. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC
CỦA BỘ PHẬN
TỔ CHỨC CÁN BỘ
Bộ phận Tổ chức cán bộ là bộ phận nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo
trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tổ chức
thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ của bệnh
viện.
NHIỆM VỤ:
1. Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ
chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để
trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
2. Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch
theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
3. Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa
phòng, trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.
4. Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ,
quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công
tác trong công việc có liên quan.
5. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách cùa Nhà nước, của
ngành y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.
6. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào
thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để
nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
7. Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám
đốc bệnh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện
chính sách xã hội.
8. Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong
bệnh viện để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.
TỔ CHỨC:
a. Quản lý nhân lực:
- Lao động tiền lương – Quản lý hồ sơ nhân lực
- Tuyển dụng, lương, chế độ, chính sách.
- Công tác cán bộ, đề bạt, thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
b. Đào tạo cán bộ:
- Quy hoạch cán bộ - Kế hoạch đào tạo
c. Bảo vệ chính trị nội bộ.
Thành tích nổi bật
Trong những năm qua phòng TCHC luôn nổ lực đoàn kết hoàn thành tốt mọi
nhiệm vụ được giao.
Trong năm 2025 Tập thể phòng đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc,
được giám đốc sở Y tế tặng giấy khen và UNBD tỉnh tặng danh hiệu Tập thể lao
động xuất sắc.
SDT Liên Hệ : 0276.3826.580